0前言
隨著混凝土攪拌站專業化、工業化的發展,預拌混凝土在國民經濟建設中的應用日趨廣泛,預拌混凝土生產技術發展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗技術手段,到高強高性能混凝土檢測技術都有了跨越式地提升;但是技術檔案管理工作卻相對較弱,資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環節?!稒n案法》規定,檔案是指過去和現在的機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質概括起來有兩個方面:一是憑證作用。檔案是歷史的真實憑證,它是由直接使用的文件轉化而來,客觀記錄了以往的歷史情況,是歷史的證據。其次,從檔案的形成上看,文件上保留著真實的歷史標記。二是參考作用。檔案是手的參考資料,它對人們查考既往情況,掌握歷史資料、研究有關事物的發展規律具有廣泛的參考作用?;跈n案的內涵和屬性,提升混凝土攪拌站技術檔案管理水平有著重大的現實意義和歷史意義。 1技術檔案管理的基本內容 1.1工作內容 檔案管理工作的內容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用。對于檔案管理工作要掌握三個字:“收、管、用”?!笆铡币R全,“管”要科學,“用”要方便。攪拌站技術檔案收集的對象(文件資料)包括:(1)、行業、地方、企業的各種標準規范、制度。(2)從業技術人員的資質、簡歷、業績、培訓等。(3)儀器設備資料。(4)合格供應商資格評審資料。(5)原材料檢驗資料。(6)混凝土基準配合比管理資料。(7)工程項目供應混凝土資料。(8)預拌混凝土性能檢驗、質檢資料。(9)科研項目資料。以上幾個方面工作要經?;?、制度化、規范化、專人負責,不能遺漏其中的環節。建立健全檔案管理的規章制度,對負責專項資料的資料員進行檔案管理基礎知識的培訓,確保資料的完整性和真實性。 1.2整理依據 技術檔案整理的依據是GB/T11822-2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的要求進行。分類方法按項目分類(1)組卷:自然年組卷。(2)組卷方法:同一項目技術文件按材料性質。(3)案卷排列目錄編制。(4)分類目錄。(5)案卷封面填制:案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。(6)檔號:填寫全宗號、分類號、案卷號。(7)案卷背脊填制。(8)卷內目錄。(9)卷內備考表。 1.3技術檔案保管 技術檔案的保管要素,實質上從資料的形成就開始了,對于紙質檔案,書寫的墨水宜用碳素墨水,原則上不能用復印件。裝訂不能用金屬釘,宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架,屬于全宗的檔案應集中排放,不應分散和混架。配備必要的防護措施,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調出和歸還應逐卷點交清楚,辦理手續。定期進行全面檢查,重點檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報告。 1.4檔案的加工利用 檔案管理工作的根本目的就是開發檔案信息資源,服務企業生產經營活動。檔案利用工作是檔案業務的中心環節。 2技術檔案收集的主要資料 2.1標準和規范 、地方、行業、企業有關預拌混凝土的各種標準和規范?;炷翑嚢枵旧a的預拌混凝土強度等級繁多,從原材料到混凝土的性能檢測、設備儀器都有明確的標準和規范。不同的工程項目又要使用不同的行業標準和規范。收集相關的標準和規范是做好預拌混凝土質量控制的重要技術條件。不僅要全面收集相關標準,還要根據這些標準的修訂情況及時更新。建立與標準出版單位的收集渠道。 2.2文件資料 文件資料包括技術、質量、安全、職責、操作規程的各項規章制度;專業人員的資質、考核、業績、培訓等;有關技術質量的公文;工程項目的技術要求、圖紙以及工程項目的原材檢驗報告、配合比驗證中間和終報告、出廠資料等。 2.3設備儀器資料 設備儀器資料包括購買儀器設備的調研報告、使用說明書、合格證、購置發票復印件、檢定證書、維修保養記錄、自檢記錄、使用記錄等。實行“一機一檔”。 2.4供應商資料 供應商資料包括工商營業執照、稅務登記證、機構組織代碼證、銷售許可證、產品檢驗報告、質量管理認證證書、供貨能力調查、現場考察報告、合格供應商評估報告。 2.5原材料進場檢驗資料原材料進場檢驗資料見表1。檢驗報告的項目須符合標準的要求。
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